Dakika da kesinleştirilen bordroların e-mail ile yollanabilmesi için;
- Personel üzerinde; Çalışma İşlemleri > Düzelt > Günlük Değerler > “Şirket E-Mail” adresi alanına mailler tanımlanmalıdır. Aşağıda ki format ile “Toplu Çalışan – Çalışma – Kurum Güncelleme” ekranından excel ile topluca da aktarılabilir.
| Çalışma id | Şirket E-Mai | since |
| 123345 | x@x | 1.01.2023 |
| 122341 | as@xx | 1.01.2023 |
- Personel üzerinde; Çalışma İşlemleri > Düzelt > Diğer tabı > “Bordro Gönderim Şifresi” alanına şifre girilmelidir. (Şifre alanı zorunludur, girilmezse bordrolar yollanamaz.) Aşağıda ki format ile “Toplu Çalışan – Çalışma – Kurum Güncelleme” ekranından excel ile topluca da aktarılabilir.
| Çalışma id | Bordro Gönderim Şifresi | since |
| 1212351 | 1 | 1.01.2023 |
| 1231234 | 2 | 1.01.2023 |
- Kurum > Düzelt > Detaylı Görünüm > Çalışma > Diğer > “Bodro Çalışana Mail Olarak Gitsin” seçeneği işaretlenmelidir.
- BORDROLARIN KESİNLEŞTİRİLMESİ GEREKİR.
- Kurum üzerinden Raporlar > “Bordroları Çalışan E-Mail Adresine Gönder” bölümünden ilgili ay seçilmelidir.
- Bu ekranda şifre girilmeyen personeller için uyarı verir. Şifre ve epostası tanımlı olan personellerin “Mail Gönderilsin mi” alanı aktif olur. Bordroları Gönder butonu ile işlem tamamlanır.
***Bordroların maile gönderim sonrası işlem tamamlandığında otomatik tek seferlik rapor üretilir. Daha sonra ihtiyacınız olması durumunda bu üretilen rapor saklanmalıdır.
***E-Mail Bordro Gönderme Türü
- Standart da Bordroları Çalışan E-Mail Adresine Gönder tanımlamaları yapıldığında sistem mail adresine gönderilecek bordroyu Çalışma>Raporlar Tabı>Bordro zarfı Türünde hangi bordro zarfı seçili ise maile otomatik bu bordro gitmektedir.
- Çalışma işlemleri>Detaylı görünüm>Raporlar> Çalışan E-Mail Bordro Gönderme Türü Aktif alanı işaretlenmelidir.
- Çalışma işlemleri>Detaylı görünüm>Raporlar> Çalışan E-Mail Bordro Gönderme Türü alanından hangi bordronun gitmesi isteniyorsa seçilmelidir.
- Çalışan E-Mail Bordro Gönderme Türü Aktif alanı işaretlenmediği taktirde çalışan gidecek bordrolar bordro zarfı türünde tanımlı olan bordroyu iletecektir.
