Dakika uygulamasına kullanıcı adı ve şifrenizle veya sistemde kullanıcınızın kayıtlı olduğu Gmail veya Eposta adresinizle Google ile Giriş ve Microsoft ile Giriş seçenekleri ile giriş yapılabilmektedir.

Uygulamaya giriş yaptığınızda sizi bir ana sayfa karşılıyor olacaktır. Bu sayfa üzerinden kendi bilgileriniz, Kıdem Süresi, KGVM ve kazançlar vb. bordro bilgilerinizin görüntülemesini sağlayabilmektesiniz. İlgili sayfada bilgiler gizlenmiş olarak geliyor olacaktır. Ana sayfada üst kısımda bulunan göz ikonuna tıklayarak bilgileri görüntüleyebilmektesiniz.

Sağ üst kısımda bulunan profil üzerine tıklayıp Çalışma Değiştir, Ayarlar, Bize Ulaşın ve Çıkış alanlarına ulaşabilmektesiniz.

Çalışma Değiştir ekranı üzerinden kullanıcınızda birden çok çalışma varsa veya kapanmış çalışmalarınız üzerine geçiş sağlayarak diğer çalışmalarınızda ki bordrolara erişebilmektesiniz.

Ayarlar ekranı üzerinden kullanıcınızın şifresini değiştirme işlemini gerçekleştirebilmektesiniz.

Bize Ulaşın ekranı üzerinden mobil uygulamada yaşamış olduğunuz sorunlara istinaden mesaj gönderebilmektesiniz. Yönlendirme ilgili birime sağlanacaktır.

Sol üst kısımda bulunan üç çizgiye tıklayarak Personel Paneli ve Bordro Görüntüleme ekranları arasında geçiş sağlayabilmektesiniz. Bordro Görüntüleme ekranı üzerinde bordro detaylarınıza ulaşabilmektesiniz.

Bordro Görüntüleme ekranına geçiş sağladığınızda Bordro Dönemine tıklayıp istenilen ay üzerine geçiş sağlayabilmektesiniz. Seçili olan aya ait bordro detayları alt kısımda gösteriliyor olacaktır. Ekran açıldığında alt kısımda bulunan bordro detayı kısmı gizlenmiş olarak geliyor olacaktır. Göz ikonuna tıklayarak bu detayları görüntüleyebilmektesiniz.

Ekran üzerinden Bordroyu Maile Gönder butonuna tıklayarak seçili olan aydaki bordroyu sistemde kayıtlı olan mailinize gönderebilmektesiniz. Eğer sistemde kayıtlı mail adresiniz bulunmamaktaysa. Tanımlama sağlanabilmesi adına İnsan Kaynakları biriminiz ile iletişime geçmeniz gerekmektedir.

Bordroyu İndir butonuna tıklayarak seçili aydaki bordroyu indirebilmektesiniz.

The post Mobil(Port) Uygulama Ekranları appeared first on Dakika Yardım.

Kuruma özel genel tanımlamaları “Hızlı Erişim Çubuğu” nda ilgili kurum seçildikten sonra; Kurum İşlemleri àDüzelt ekranı à Detaylı GörünümàKurum Tabı àDiğer sekmesinden gerçekleştirilirebilirsiniz.

SGK İşyeri Bilgileri Tanımlama

SGK Sicil No ve SGK Kullanıcı Bilgilerini Dakika da işyerleri üzerine tanımlaya bilirsiniz.
Bu işlem için ilgili ekrana: Kurum işlemleri > düzelt ekranı > detaylı görünüm butonu > kurum tabı > diğer tabından ulaşabilirsiniz.

Şirket Ünvanı, Vergi Dairesi, Vergi No, İşletmenin Merkez Adresi gibi bilgileri şirket üzerinden girebilirsiniz.

İşyeri SGK Kullanıcı bilgilerinin tanımlanması durumunda işyeri üzerinden çekilen E-Bildirgeyi SGK sistemine aktarabilmek için manuel kullanıcı bilgilerini girmenize gerek kalmaz. Bakınız: Yönetici kılavuzu e-bildirge

The post Kurum Üzerinden Yapılan Tanımlamalar appeared first on Dakika Yardım.

Yeni bir şirket, işyeri veya departman oluşturmak istediğinizde Kurum İşlemleri altında yer alan “Yeni Kurum” bölümü ile bu işlemi gerçekleştirebilirsiniz.

• Grubu seçerek altına Şirket,
• Şirketi seçerek altına İşyeri,
• İşyerini seçerek altına Departman,
• Departmanı seçerek altına Departman yaratabilirsiniz.

Örneğin Demo Yardım isimli bir şirketimiz var ve şirket Adana’da yeni bir işyeri açmaya karar verdi. Yeni açılacak işyerini aşağıdaki adımları izleyerek Dakikaya tanımlayabiliriz;

1- Hızlı erişim çubuğunda işyerinin bağlı olduğu şirket seçilir (seçili kırılım bordo renk olur) ve Kurum işlemleri altında yer alan “Yeni Kurum” bölümüne giriş yapılır.

2- Ekrana giriş sağlandıktan sonra Kurum Adı (Adana), Kurum Tipi (İşyeri) seçilir ve Kaydet butonu kullanılarak kurumun Dakikaya oluşturulması sağlanır.

Ağaç Görünümü ekranına girdiğinizde yaratmış olduğunuz yeni kurumu, firmanızın hiyerarşi yapısı içinde görebilirsiniz.

3- Bu işyeri altına departman oluşturmak için; Hızlı Erişim Çubuğunda ilgili işyerini seçmeli, Kurum İşlemleri altında bulunan Yeni Kurum ekranına giriş yapmalı, bu ekranda kurum adı kısmına Departman ismini belirtmeli ve Kaydet butonunu kullanarak kayıt işlemini gerçekleştirmelisiniz.

Aynı şekilde Departman altına da Yeni Kurum ekranını kullanarak alt departmanlar oluşturabilirsiniz.

The post Yeni Kurum – Şirket, İşyeri, Departman Açılışı appeared first on Dakika Yardım.

The post Ana Sayfa appeared first on Dakika Yardım.

Ekranın sol üst tarafında Anasayfa, Ağaç Görünümü, Ara ve Son İşlemlerden oluşan bölüm, Navigasyon Menüsüdür. Bu menü sizin program ekranları arasında seri bir şekilde geçişler yapmanızı sağlar.

Ana Sayfa: Programın anasayfasına dönmenizi sağlar.

Ağaç Görünümü: Şirketinizin organizasyonunu ağaç şeklinde açar. En son katman olarak çalışanlar mevcuttur.

 Ara: Arama ekranını açar. Kurum ve çalışanları ayrı ayrı arayabilirsiniz.

Son İşlemler: Son yaptığınız işlemleri gösterir. Bu menüden daha önce yaptığınız bir  işlemi hızlıca tekrarlamak için faydalanabilirsiniz.

Yardım:  Dakika yardım dökümanlarına erişim sağlar.

The post Navigasyon Menüsü appeared first on Dakika Yardım.

Ekranın sağ üst köşesinde, ekranı kendinize göre özelleştirmenizi sağlayan “Özelleştirme Menüsü” bulunmaktadır.

Bu menüden;

• Programı kullandığınız dili değiştirebilirsiniz.(Bu işlemi kullanıcı ayarlarından da yapabilirsiniz.)
• Kullanıcı ayarlarına erişebilirsiniz.
• Programdan çıkış yapabilirsiniz.

Kullanıcı ayarlarından;

• Kullanıcı adı ayarlarını
• Şifre ayarlarını
• Dil ayarlarını
• Tema ayarlarını

değiştirebilirsiniz.

The post Özelleştirme Menüsü appeared first on Dakika Yardım.

Bordroyu görüntülemeye çalıştığınızda; “Bordro bulunamadı.Bordro Ay, Yıl, Bordro Tür’ünü veya Kesinleştirilmemiş Bordronuzu Görmek için Hakkınız olup olmadığını kontrol ediniz.” şeklinde bir hata ile karşılaşmanız durumunda;

• İlgili ayın bordrosu hesaplanmamış olabilir: Hesaplanmamış bordrolar self-servis ekranlarında görüntülenemez. Bordro’nun hesaplatılıp daha sonrada kesinleştirilmesi gerekmektedir.
• Bordro kesinleştirilmemiş olabilir: Bordro zarfı görüntülenemez, Bordro ve Bordro Raporu görüntülenebilir. Bordro Zarfının görüntülenebilmesi için Bordro’nun keşinleştirilmesi gerekmektedir.
• Bordroyu görüntüleme yetkiniz olmayabilir.

Rapor sonucunu etkileyecek değerlerin eksik veya yanlış girilmesi sonucu raporun görüntülenememesi veya eksik görüntülenmesi

• Tarihsel olarak değişmesi gereken bir değerin Güncelle ekranı ile değil de Düzelt ekranı ile değiştirilmesi sonucu tüm hesaplamaların son değere göre yapılması ve rapora da bu şekilde yansıması.
• Raporları getiren Kurum komutları > Düzelt > Çalışma > Raporlar > altındaki rapor tanımlamalarının değiştirilmesi sonucu rapor çekilirken hata ile karşılaşılması.
• Sisteme puantaj olarak aktarılmış bir Ödeme/Kesinti/Mesai tipinin masraf merkezinde tanımlı olmaması sonucu Muhasebe Raporuna ilgili kalemin eksik gelmesi.
• Personelin masraf merkezi alanının yanlış girilmesi veya değiştirilmesi sonucu raporun eksik gelmesi

The post Sık Karşılaşılan Hatalar ve Nedenleri appeared first on Dakika Yardım.

The post Son İşlemler appeared first on Dakika Yardım.

Çalışan Arama

Ad, soyada (veya her ikisi), çalışan/çalışma, personel sicil ve T.C kimlik numaralarına göre arama yapılabilir. Ad, soyada göre arama yapıldığında en az 3 karakter girilmelidir ve sistem arama sonucunu benzer isimleri de dahil ederek gösterecektir. (Örneğin ‘Ahm’ sözü ile yapılacak arama Ahmet Can kaydını döndürecektir.)
Arama yapıldığında öncelikle çalışanlar listelenir. Herhangi bir çalışan için “Çalışmaları Göster” linkine basılırsa o çalışana ait kapanmış veya devam eden tüm çalışmaları listelenecektir.
“Komutları Göster” linki ise ağaç görünümü gibi o kişi ile ilgili yapılabilecek işlerin listesinin görünmesini sağlar ve seçimle beraber menünün altındaki “Hızlı Erişim Çubuğu” seçilen kişiye göre yeniden güncellenir.

Kurum Arama

Sisteme tanımladığınız herhangi bir grup, şirket, işyeri ya da departman bu ekran aracılığıyla aranabilir. Küçük şirketler için çok fazla anlamı olmasa da (doğrudan ağaç görünümü kullanılabilir) büyük firmalarda iç içe geçmiş hiyerarşide departman ve işyerlerinin bulunmasında kolaylık sağlar.
Arama yapıldığında arama kelimesiyle başlayan kurumlar listelenir. Ekrana gelen listede “Komutları Göster” linki ise ağaç görünümü gibi o kurum ile ilgili yapılabilecek işlerin listesinin görünmesini sağlar ve seçimle beraber menünün altındaki “Hızlı Erişim Çubuğu” seçilen kuruma göre yeniden güncellenir.

The post Arama appeared first on Dakika Yardım.

Ağaç görünümü şirketin organizasyon yapısını en iyi yansıtan görünümdür. Sırasıyla Ülke’den başlayarak Grup, Şirket, İşyeri ve Departman şeklinde devam eder. En altta ise ilgili işyeri ya da departmana bağlı olarak çalışan kişiler bulunur. Kapatılmış çalışmalar bilgi kirliliğini önlemek adına bu görünümde gösterilmez ancak arama ekranlarından bulunabilir.

Herhangi bir kurum ya da çalışanın seçilmesi durumunda o kişi ya da kurumla ilgili yapılabilecek işlerin (komutlar) bulunduğu ekran açılır. Seçimle beraber menünün altındaki “Hızlı Erişim Çubuğu” seçilen kişi ya da kuruma göre yeniden güncellenir.

The post Ağaç Görünümü appeared first on Dakika Yardım.