Teşvik Modülü, şirketinizdeki çalışanların SGK teşviklerinden (devletin işverene sağladığı prim desteklerinden) yararlanma durumunu otomatik olarak analiz eden ve raporlayan bir Datassist uygulamasıdır. Modül, her çalışan için SGK sistemlerinde sorgulama yapar ve uygun olduğu teşvikler arasından öncelik sırasına göre birini önerir.

Modül Dakika ekosisteminin bir parçasıdır ve Dakika ile tam entegre çalışır. Çalışan, bordro ve işyeri bilgileri doğrudan Dakika’da ilgili dönem için hesaplanan bordrolardan ve muhtasar beyanname verilerinden (aylık SGK ve vergi bildirimi verilerinden) gelir.

1.1 Temel Çalışma Mantığı

• Veri Dakika’dan gelir: Modüldeki bilgiler Dakika’dan otomatik okunur. Bir tutar veya çalışan bilgisi hatalıysa hata Dakika’dadır; düzeltme de Dakika’da yapılır.
• Kullanıcı müdahalesi en azdır: Akış boyunca yalnızca Alt İşveren Bilgileri adımında veri girişi yapılır. Diğer tüm ekranlar kontrol ve görüntüleme amaçlıdır.
• Tek teşvik önerilir: Bir çalışan birden fazla teşvike uygunsa, sistem sabit öncelik sırasına göre (6111 → 2828 → 14857 → 3294) yalnızca birini önerir; kazançlar karşılaştırılmaz. Uygun olduğu diğer teşvikler sonuç ekranında ayrıca gösterilir (bkz. Bölüm 7.6).

• Modül, Dakika bordro sonuçlarıyla (muhtasar ve prim hizmet beyannamesi verisi) tam entegre çalışır.
• SGK sistemine tüm işyerleri için otomatik giriş yaparak çalışanları TC kimlik numarası bazında sorgular.
• Uygun çıkan çalışanın teşvik tanımlamasını SGK’da kaydeder, ortalama çalışan sayısı, kota ve süre kontrollerini algoritma ile yapar; bu kontroller teşvike göre değişir (örneğin 2828’de ortalama çalışan ve kota kontrolü yapılmaz).
• Kapsanan teşvikler: 6111 (4447 Geçici 10. madde), 2828 Ek 1, 14857 (engelli) ve 3294 Ek 5. Analiz arka planda çalışır, tamamlanınca bilgilendirme e-postası gönderilir (bkz. Bölüm 7.3).

• Kanıtlar saklanır: Her sorgulamanın ekran görüntüsü kanıt olarak saklanır (10 yıl). Uygun / uygun değil sonuçları nedenleriyle (örneğin SGK uygun değil, kota aşımı, ortalamanın altında, süresi bitmiş; tam liste Bölüm 7.8’de) ve “mevcut kanun no – uygun kanun no” karşılaştırmasıyla raporlanır; Excel rapor alınır.

1.2 Akışa Genel Bakış

Modül, ekranın üst kısmında görünen 5 adımlı bir sihirbaz (sırayla ilerleyen adım adım ekran) şeklinde çalışır:

2.1 Modüle Erişim

Teşvik Modülü’ne iki yoldan erişebilirsiniz:

1. Dakika ana sayfasında (Galeri) Yönetici Uygulamaları altındaki Teşvik Yönetimi kartına tıklayın.
2. Doğrudan tesvik.dakika.com.tr adresine gidin.

2.2 Dakika’da Yapılması Gereken Hazırlık

Analizin doğru ve hızlı çalışması için, teşvik hesaplamasına dahil edilmemesi gereken kayıtların Dakika’da işaretlenmesi gerekir. Örneğin pasif şirketler, pasif işyerleri veya canlı ortamda deneme amaçlı açılmış gruplar analize dahil edilmemelidir.

1. Dakika’da ilgili kaydın Kurum İşlemleri ekranına girin.
2. Çalışma alanındaki Teşvik sekmesini açın.
3. Analize dahil edilmeyecek grup veya şirket için “Teşvik modülü kullanılsın” işaretini kaldırın.

Bu ayar yalnızca grup ve şirket düzeyinde çalışır; işyeri veya çalışan düzeyinde kaldırılan işaret dikkate alınmaz. İşareti kaldırılan grup ve şirketler Teşvik Modülü’nde artık listelenmez ve sayfa daha sade görünür. O dönemde aktif çalışanı olmayan işyerleri ise analize zaten dahil edilmez.

2.3 Veri Doğruluğu

Teşvik Modülü’ne genellikle bordrolar onaylanıp muhtasar beyanname hazırlanabilecek aşamaya geldikten sonra girilir. Bu nedenle Dakika’daki bordrolar doğruysa modüldeki veriler de doğru olur.

Modülde hatalı olduğunu düşündüğünüz bir bilgi görürseniz:

1. Dakika’ya gidin ve ilgili dönemin bordrosunu veya çalışan / işyeri bilgisini düzeltin.
2. Teşvik Modülü’ne dönün ve analizi yeniden başlatın.

Başlangıç ekranında analiz yapılacak kapsam ve dönem seçilir. Ekranın ortasındaki kartta Platform sekmesinin seçili olduğundan emin olun.

3.1 Kapsam Seçimi

Kapsam alanına tıkladığınızda yetkili olduğunuz kurumlar hiyerarşik (iç içe) bir yapıda listelenir: Grup › Şirket › İşyeri.

• Bir grubun yanındaki kutuyu işaretlerseniz, o gruba bağlı tüm şirketler ve işyerleri seçilir.
• Satırın sağındaki ok (›) ile alt seviyeyi açarak yalnızca istediğiniz şirketleri veya işyerlerini seçebilirsiniz.
• Her satırda kaç şirketin / işyerinin seçili olduğu görünür (örn. “5/5 şirket”, “4/4 işyeri”).
• Üstteki Ara kutusuyla grup, şirket veya işyeri adına göre arama yapabilirsiniz.
• Seçimi bitirince Tamam’a basın. Seçimi sıfırlamak için Temizle’yi kullanın.

3.2 Dönem Seçimi

Dönem alanından analiz yapılacak ayı seçin. Listede daha önce çalışma yapılmış dönemler de görünür; bu sayede geçmiş analizlere geriye dönük olarak ulaşabilirsiniz.

3.3 Başla mı, İleri mi?

Bu ekranda, seçilen kapsam ve döneme ait tüm çalışanlar Dakika’dan otomatik olarak listelenir. Veriler, muhtasar beyannameyi oluşturan bordro sonuçlarından gelir. Ekrandaki alanlar salt okunurdur (sadece görüntülenir, değiştirilemez).

4.1 Ekrandaki Araçlar

Listede ad soyad, grup, şirket, işyeri, belgenin mahiyeti, belge türü, düzenlemeye esas kanun no (bordroda şu an uygulanan teşvik kanun numarası), ünite kodları gibi muhtasar beyanname alanları yer alır.

Kontrolü tamamladıktan sonra sayfanın altındaki İleri butonuyla bir sonraki adıma geçin.

Bu ekranda seçilen şirketlere ait işyerleri ve SGK sistemine giriş için kullanılan bilgiler listelenir. Bu bilgiler de Dakika’dan gelir ve salt okunurdur.

5.1 Ekrandaki Alanlar

Sistem arka planda, Çalışan Bilgileri ekranındaki her çalışanın işyeri sicil numarasının Dakika’da bağlı olduğu işyeriyle eşleşip eşleşmediğini de kontrol eder.

Ekranın üstündeki Ara kutusuyla işyeri arayabilir, Raporu indir ile listeyi Excel olarak alabilirsiniz. Bu dosya SGK sistem ve işyeri şifrelerini açık olarak içerir; dosyayı paylaşmayın ve işiniz bitince silin.

Bu adım, akışta kullanıcının veri girişi yaptığı tek ekrandır ve teşvik hesaplamasını doğrudan etkiler.

6.1 Alt İşveren Nedir, Neden Önemlidir?

Alt işveren (taşeron); bir işyerinde, o işyerinin işinin bir bölümünü üstlenen ve kendi çalışanlarını orada çalıştıran başka bir firmadır. Örneğin bir plastik üretim firmasının temizlik hizmetlerini dışarıdan bir firma veriyorsa, temizlik firması o işyerinin altında SGK’dan ayrı bir sicil numarası açar ve kendi çalışanlarını alt işveren olarak bildirir.

Teşvik hesaplamasında (özellikle ortalama çalışan sayısı kontrollerinde) bu alt işveren çalışanlarının da dikkate alınması gerekir. Örnek: İşyerinde Dakika’da bordrosu yapılan 10 sigortalı var, ancak temizlik firmasının da aynı işyerinde 5 çalışanı bildiriliyor. Hesaplamada bu 5 kişinin de bilinmesi gerekir.

Alt işveren çalışanlarının bordroları Dakika’da bulunmadığı ve bu bilgiye başka bir kaynaktan güvenilir şekilde ulaşılamadığı için bu sayıların kullanıcı tarafından girilmesi gerekir.

6.2 Veri Girişi

1. Her işyeri satırındaki Alt İşveren Çalışan Sayısı kutusuna ilgili dönemdeki alt işveren çalışan sayısını yazın. Alt işvereni olmayan işyerlerinde değeri 0 bırakın.
2. Girişleri tamamladıktan sonra Kaydet butonuna basın.
3. İleri butonuyla Teşvik Analizi adımına geçin.

6.3 Hızlı Giriş Seçenekleri

Son adımda analiz başlatılır ve sonuçlar incelenir. Analiz başladığında sistem kapsamdaki tüm işyerlerine SGK sistemi üzerinden giriş yapar, çalışanların TC kimlik numaraları bazında sorgulama yapar, sonuçları kaydeder ve bu verilerle en uygun teşviki hesaplayan algoritmayı (otomatik hesaplama kurallarını) çalıştırır. Ortalama çalışan sayısı kontrolleri ve birden fazla teşvike uygunluk gibi durumlar da bu aşamada değerlendirilir.

7.1 Analizi Başlatma

Analizler tamamlandıktan sonra, Dakika’da bir düzeltme yaptığınızda veya Alt İşveren bilgilerini değiştirdiğinizde analizi istediğiniz kadar yeniden başlatabilirsiniz. Analiz sürerken yeniden başlatılamaz; önce bitmesini bekleyin.

7.2 Analiz Ne Kadar Sürer?

7.3 Analiz Tamamlandı E-postası

Analiz bittiğinde, analiz edilen şirkete (grup analizinde gruba) ya da üst birimlerine Teşvik yetkisi tanımlı kullanıcılara ve analizi başlatan kişiye “Teşvik analiziniz tamamlandı” başlıklı bir bilgilendirme e-postası gönderilir. (Bu e-posta yalnızca Datassist ve Filika uzantılı adreslere (datassist.com, datassist.com.tr, filika.co) gider; müşteri tarafındaki kullanıcılara gönderilmez.)

E-postada şu bilgiler yer alır:

• Şirket ve Dönem
• Toplam İşyeri: Analize dahil edilen işyeri sayısı
• Süre: Analizin ne kadar sürdüğü
• Başarılı / Başarısız: SGK sorguları başarıyla tamamlanan ve tamamlanamayan işyeri sayısı
• Eksik veri / SGK düzeltmesi bekleyen: Raporu bekleten işyeri sayısı (yalnızca 0’dan büyükse görünür)
• Tamamlanma tarihi

Analiz sonuçlarını görüntüle butonu sizi doğrudan ilgili analizin sonuç ekranına götürür. Başarısız veya “Eksik veri / SGK düzeltmesi bekleyen” sayısı 0’dan büyükse rapor oluşturulamamıştır; bu durumda e-postanın konusunda “tamamlanamadı” ya da “başarısız” yazar ve buton sorunun türüne göre “Eksikleri görüntüle ve yeniden çalıştır”, “Düzeltilmesi gereken kayıtları görüntüle” veya “Hata alan işyerlerini görüntüle” olur. Ayrıntılar için Bölüm 8’e bakın.

Grup analizinde şirket başına ayrı e-posta gönderilmez. Grubun tüm şirketlerinin analizi bittiğinde tek bir özet e-postası gelir (örn. konu: “Grup teşvik analiziniz tamamlandı - Eylül 2026 - Örnek Grup”). Bu e-postada her şirketin durumu ile başarılı ve başarısız işyeri sayısı yer alır; Grup analizini görüntüle butonu grubun sonuç ekranını açar. Şirketlerden birinin raporu hazır değilse konu “Grup teşvik analiziniz tamamlanamadı: bazı şirketlerin raporu hazır değil” olur.

7.4 Özet Bilgiler

Sonuç ekranının üstündeki etiketler analizin özetini verir:

7.5 Filtreler

7.6 Sonuç Tablosu

Tabloda her çalışan için şirket, işyeri, dönem, TC kimlik no, ad soyad, işe giriş dönemi, teşvik başlangıç dönemi, durum, uygunsuzluk nedeni, mevcut kanun no, teşvike uygun kanun no, SPEK (prime esas kazanç — SGK priminin hesaplandığı brüt tutar) ve teşvik kazancı bilgileri yer alır. Bu sütunların anlamı Bölüm 7.8’de ayrıntılı açıklanmıştır.

Uygun olunan diğer teşvikler: Çalışan birden fazla teşvike uygunsa önerilen teşvik Teşvike Uygun Kanun No sütununda yer alır. Uygun olduğu diğer teşvikler ise Durum sütununda, “Uygun” etiketinin yanında kanun numarası ve geçerlilik dönemiyle birlikte turuncu etiketler olarak gösterilir (örn. “2828 · 01.05.2026 – 30.04.2027”). Böylece çalışanın hangi teşviklere uygun olduğunu tek satırda görebilirsiniz. Excel raporunda yalnızca önerilen teşvik bulunur.

7.7 SGK Sorguları (Kanıt Ekranları)

Her satırın sonundaki SGK Sorguları butonu, o çalışan için yapılan tüm SGK sorgularının ekran görüntülerini açar. Sorgular kanun numarası bazında gruplanmış olarak gösterilir (örn. “6111 / 4447 Geçici 10. Madde Teşviki”).

Her teşvik grubunda şunlar bulunabilir:

• Sonuç ve Mesaj: SGK’nın döndürdüğü sonuç (örn. “Teşvikten Yararlanamazsınız!!!”) ve açıklama mesajı.
• Çalışan SGK Sorguları: Sorgu Formu, SGK Yanıtı ve Sonuç Detayı ekran görüntüleri (tarih ve saatiyle).
• İşyeri SGK Listesi: İşyeri bazında alınan teşvik listesi sayfaları.

Görsellerin sağ üstündeki simgeyle görseli büyütebilir, alttaki indirme simgesiyle bilgisayarınıza kaydedebilirsiniz.

7.8 Rapor İndirme ve Excel Raporunun Okunması

Ekranın sağ üstündeki Rapor İndir butonuyla analiz sonuçlarını Excel dosyası olarak indirebilirsiniz. Bu raporla sonuçları detaylı inceleyebilir ve Dakika’da yapılacak düzeltmeler için kullanabilirsiniz.

Mevcut Kanun No ile Teşvike Uygun Kanun No karşılaştırması

Raporun en önemli kullanımı bu iki sütunu karşılaştırmaktır:

• İki sütun aynıysa: Çalışan zaten doğru teşvikten yararlanıyor; işlem gerekmez.
• İki sütun farklıysa: Örneğin mevcut kanun no 5510, teşvike uygun kanun no 6111 ise çalışan 6111 teşvikinden yararlanabilir demektir. Dakika’da çalışanın kanun numarasını güncelleyin ve bordroyu yeniden hesaplatın.
• Uygun Değil + mevcut kanun no bir teşvik ise: Örneğin çalışan Dakika’da 6111 ile bildiriliyor ama analiz uygun olmadığını tespit etmişse, Dakika’da bu teşviki kaldırarak düzeltme yapılması gerekir.

Uygunsuzluk Nedenleri

Doğru bir rapor üretebilmek için kapsamdaki tüm SGK sorgularının başarıyla tamamlanması gerekir. Eksik veya hatalı bilgilerle rapor verilmesi, raporun bütünlüğünü bozacağı için sistem bu durumda raporu oluşturmaz.

Örnek: Grubun altında 5 şirket ve 50 işyeri varsa ve bunlardan yalnızca 1 işyerine erişilemediyse, rapor oluşturulmaz ve hatanın giderilmesi beklenir. Bu sırada diğer şirketlerin sonuçlarını görmek için Kapsam’da sorunlu şirketin işaretini kaldırabilirsiniz; aynı şirket içinde bir işyerinin işaretini kaldırmak ise raporu açmaz.

8.1 Sık Görülen Nedenler