Forecast | Kullanıcı yardım dokümanı
Forecast ile bordro bütçenizi adım adım hazırlayın
Çalışanları aktarmadan ödeme ve artış senaryoları oluşturmaya, bütçe raporu almaktan gerçekleşen bordroyla karşılaştırmaya kadar tüm süreci bu rehberle takip edin.
Başlamadan önce
Forecast ne işe yarar?
Forecast, gelecek dönemlerin bordro maliyetini hesaplamanızı sağlayan bütçe aracıdır. “Maaşlara %25 yerine %30 artış yapsak ne olur?” gibi soruları, yeni bir çalışma açmadan senaryoyu değiştirerek hızlıca yanıtlayabilirsiniz.
Üç farklı başlangıç yolu
Dakika verisiyle
Dakika’da bordrosu hesaplanan şirketler için. Çalışanlar tüm detaylarıyla otomatik gelir. Gerçekleşme karşılaştırması da kullanılabilir.
Excel ile
Dakika kullanmayan şirketler için. Çalışan bilgileri örnek Excel şablonuyla yüklenir. Gerçekleşme karşılaştırması kullanılamaz.
Headcount bazlı
Aynı ücret ve yan haklara sahip çok sayıda çalışanı olan şirketler için. Kişi yerine pozisyon ve kişi sayısı üzerinden planlanır.
Excel bütçesinden Forecast’e geçmek neyi değiştirir?
Excel küçük bütçeler için yeterlidir. Çalışan sayısı arttığında, istisnalı yan haklar devreye girdiğinde ve birden fazla kişi aynı bütçe üzerinde çalıştığında versiyonlar çoğalır ve bütçeyi değil dosyayı yönetmeye başlarsınız.
Manuel iş yükünde azalma
Dakika’daki güncel çalışan verisiyle dakikalar içinde çalışmaya başlarsınız. Kurulum gerekmez.
Senaryo bazlı planlama
%20, %25 veya %30 artış gibi varsayımlar ayrı çalışmalarda saklanır. Kişi kişi değil, kuralı değiştirirsiniz.
Güncel parametrelerle hesaplama
Asgari ücret, SGK ve vergi parametreleri güncel değerlerle gelir; gelecek yıl için kendi tahmininize göre düzenlersiniz.
Karşılaştırmalı analiz
Bütçelenen ve gerçekleşen maliyet aynı yerde görünür; farkın hangi kalemden geldiğini bulursunuz.
Finans ve İK için ortak süreç
İki ekip aynı bütçe sürecinde çalışır. Yönetici özetleri doğrudan sunuma hazırdır.
Daha hızlı bütçeleme
Toplantı sırasında versiyon değiştirip raporu yeniden alabilirsiniz. 10.000 çalışanlı bir şirketin raporu yaklaşık 7 dakikada hazır olur.
Genel bakış
Bir bütçe çalışmasının dokuz adımı
Her adım bir öncekinin üzerine kurulur. Aşağıdaki kutuya tıklayarak ilgili anlatıma geçebilirsiniz.
Başlamadan önce kaydetme kuralını mutlaka okuyun. Böylece adımlar arasında geçerken değişikliklerinizin kaybolmasını önlersiniz.
En önemli kural
Adımlar arasında İleri ve Geri butonlarıyla geçin
Ekranın altındaki İleri ve Geri butonları aynı zamanda kaydetme işlevi görür.
Üstteki adım başlıklarına tıklayarak da geçiş yapabilirsiniz. Ancak bu yolla geçmeden önce mutlaka Kaydet butonuna basın. Aksi hâlde son değişiklikleriniz kaybolabilir.
Adım 1 · Çalışma oluşturma
Yeni bir bütçe çalışması başlatın
Forecast’e Dakika’daki Bütçe Yönetimi alanından veya doğrudan Forecast adresinden ulaşabilirsiniz.
- Çalışmaya ad verin. Farklı varsayımları ayırmak için “2027 – %25 artış”, “2027 – %30 artış” gibi anlaşılır adlar kullanın.
- Şirketi seçin. Yalnızca yetkili olduğunuz şirketler görüntülenir. Grup olarak ya da tek tek şirket seçebilirsiniz.
- Başlangıç ve bitiş dönemini belirleyin. Varsayılan dönem Ocak–Aralık’tır. Tek ay, üç aylık veya birkaç yıllık aralık belirlenebilir.
- İleri ile çalışan aktarımı ekranına geçin. Bu buton kaydeder.
Adım 2 · Aktarım
Bütçeye hangi çalışanların gireceğini seçin
Sistem, seçtiğiniz dönemde aktif olan çalışanları Dakika’dan getirir. Varsayılan aktarım dönemi bütçenizin ilk ayıdır.
| Seçiminiz | Ne olur? |
|---|---|
| Tek dönem (ör. Eylül 2026) | Yalnızca Eylül’de şirkette aktif olan çalışanlar gelir. Daha önce ayrılanlar dahil edilmez. |
| İki tarih aralığı (ör. Ocak–Eylül 2026) | Bu aralıkta işe giren ve işten ayrılan herkes gelir. Ekranda İki tarih aralığında aktar kutusunu işaretleyin; başlangıç ve bitişi seçin. |
Çalışanlar maaş, masraf merkezi, kanun numarası, belge türü, aile ve çocuk bilgileri ile varsa işten çıkış tarihi ve nedeni gibi detaylarıyla gelir. Aile ve çocuk bilgileri yardımların doğru hesaplanması için gereklidir.
Aktarım genellikle birkaç saniye sürer; binlerce çalışan için bile uzun bekleme olmaz. Aktar ve Devam Et ile Çalışan Bilgileri ekranına geçin.
↑ Başa dönAdım 3 · Çalışanlar
Çalışan bilgilerini gözden geçirin ve düzenleyin
Aktarılan çalışanlar tabloda listelenir; tüm alanlar düzenlenebilir. Yaptığınız değişiklikler yalnızca bütçe çalışmasını etkiler.
| İşlem | Nasıl yapılır? |
|---|---|
| Sütuna git | Arama kutusuna sütun adını (ör. “maaş”) yazarak çok sayıdaki sütunun arasından doğrudan gidin. |
| Filtrele | Sütun başlığındaki filtreyi kullanın. Filtreli sütunlar sarı görünür; filtreleri topluca kaldırabilirsiniz. |
| Toplu değiştir | Tümüne uygula ile tüm veya filtrelenmiş çalışanlara aynı değeri girin; ör. çizelge tipi “Beyaz yaka”. |
| Sırala | Ad soyad ve maaş gibi alanlarda sıralama yapın. |
| Sil | Stajyer, yönetim kurulu üyesi gibi bütçeye girmeyecek kişileri tek tek ya da işaretleyerek toplu silin. |
| Eksik veri gir | Sütunları Yönet ile gizli alanları (ör. çocuk bilgisi) açıp doldurun. |
| Kontrol et | Tabloyu İndir ile güncel listeyi Excel’e alın ve kontrol edin. |
Planlanan işe alımları ve ayrılışları ekleyin
Henüz adını bilmediğiniz yeni çalışanları “Aday 1”, “Aday 2” gibi kayıtlarla bütçeye alabilirsiniz. Bunlar yalnızca Forecast’te oluşur; Dakika’ya aktarılmaz.
Sıfırdan ekleme
Çalışan Ekle ile yeni kayıt açın. Asgari ücret ve kanun numarası gibi alanlar varsayılan değerlerle gelir.
Kopyalayarak ekleme
Benzer çalışanın satırındaki kopyalama simgesini seçip kopya sayısını yazın. Örneğin 5 yazarsanız 5 aday satırı oluşur.
- Başlangıç tarihini girin. 1 Kasım’da başlayacak bir kişi için Ocak–Aralık bütçesinde yalnızca Kasım ve Aralık hesaplanır.
- Ayrılışları işaretleyin. Bütçe içinde işten çıkış olacaksa çıkış tarihi alanına tarih girin. Dakika’dan gelenlerde kayıtlı çıkış bilgisi aktarılır.
- Kaydedin. Böylece planlanan hareketler bütçeye yansır.
Aynı kişinin iki ayrı işyerinde çalışması varsa iki satır olarak gelir; her satırı ayrıca bütçeleyebilirsiniz.
↑ Başa dönAdım 4 · Puantaj ve yan haklar
Yan hakları ve ek ödemeleri senaryoyla tanımlayın
Yol parası, prim ve ikramiye gibi ödemeleri kişi kişi girmek yerine kural olarak tanımlayın. Şirketinize özel ödeme kalemleri (ör. “B fazla mesai”) Dakika’daki adlarıyla otomatik listelenir; yeniden tanımlamanız gerekmez.
| Alan | Seçenekler |
|---|---|
| Kapsam | Çalışan, pozisyon, departman, şirket, işyeri veya çizelge tipi. Tümünü seçip istenmeyenleri çıkarabilirsiniz. |
| Puantaj adı | Ödeme kalemi, örneğin Yol Parası. |
| Dönem | Tüm dönemler (düzenli ödeme) ya da seçilen aylar. Yalnızca bütçe dönemindeki aylar listelenir. |
| Ödeme türü | Net, Brüt veya Maaş çarpanı. Maaş çarpanında o ayın maaşı yazılan katsayıyla çarpılır; örneğin 2,5 maaş ikramiye. |
Kapsamı, puantaj adını, dönemi, tutarı ve ödeme türünü seçip Ekle’ye basın. Eklediğiniz senaryolar listede görüntülenir; filtreleyebilir, kopyalayabilir ve silebilirsiniz.
Kişiye göre değişen tutarları Excel ile yükleyin
Performans primi gibi her kişi için farklı tutarlarda Örnek Excel Dosyası’nı indirip doldurun; Dosya Seç ile yükleyin. Çalışma ID’lerini Çalışan Bilgileri ekranından kopyalayabilirsiniz.
| Sütun | Nasıl doldurulur? |
|---|---|
| Çalışma ID | Dakika’dan gelenler için Çalışma ID; Forecast’te eklenen adaylar için Forecast Çalışan ID. |
| Ad Soyad | Yalnızca kontrolünüz içindir; sistem dikkate almaz. Boş bırakılabilir. |
| Puantaj adı | Forecast’teki kalem adıyla birebir aynı olmalı. Adı listeden kopyalayıp yapıştırın. |
| Dönem | Birden fazla ay için ayrı satırlar açın. Boşsa ödeme tüm aylarda düzenli uygulanır. |
| Tutar | Ödeme tutarı. Fazla mesai için saat, günlük ödemeler için gün sayısı girin. |
| Ödeme türü | Net, Brüt veya Maaş çarpanı. Saat veya gün girilen satırlarda dikkate alınmaz. |
Düzenli ödemeler için 12 ayrı satır oluşturmak yerine dönemi boş bırakarak tek satır kullanın. Devredenleri göster seçeneği, bütçe öncesi aylardan devreden SGK matrahlarını gösterir.
↑ Başa dönAdım 5 · Bordro dışı giderler
Bordroya girmeyen giderleri ekleyin
Personel servisi, şirket aracı, akaryakıt, telefon hattı ve yemekhane gibi muhasebede gider yazılan kalemleri bütçenize dahil edin. Bu senaryolar da kapsam, kalem, dönem ve aylık tutar mantığıyla oluşturulur.
- Kapsamı seçin.
- Gider kalemini listeden seçin veya listede yoksa kalem adını doğrudan yazın.
- Dönemi ve aylık tutarı girin.
- Ekle’ye basarak senaryoyu oluşturun.
| Bilmeniz gereken | Açıklama |
|---|---|
| Kendi gider kaleminiz | Listede yoksa adını yazmanız yeterlidir; ayrıca tanımlamanız gerekmez. |
| KDV dahil veya hariç tutar | Bu kalemler bordro hesabına girmez. KDV dahil veya hariç kullanabilirsiniz; ancak tüm çalışmada aynı yöntemi uygulayın. |
| Excel aktarımı | Yoktur. Gider senaryoları ekran üzerinden tanımlanır. |
Adım 6 · Artış senaryoları
Maaş, ödeme ve gider artışlarını planlayın
Yıl içindeki artışları Çalışan Bilgileri veya Puantaj ekranında değil, Artış Senaryoları ekranında tanımlayın. Maaşlar, ek ödemeler ve bordro dışı giderler belirli bir aydan itibaren değiştirilebilir.
- Artış uygulanacak kapsamı ve kalemi (ör. Maaş) seçin.
- Artışın başlayacağı ayı belirleyin.
- Oran veya tutar girip Ekle’ye basın.
- İkinci artış için senaryoyu kopyalayarak yeni bir başlangıç ayı ve değer girin.
| Yöntem | Ne yapar? |
|---|---|
| Oran | Mevcut tutarı yüzde olarak artırır. |
| Tutar | Seçilen aydan itibaren yeni tutarı doğrudan belirler. İndirim için de kullanılabilir; 2.500 TL’lik ödemeyi 750 TL’ye düşürmek gibi. |
Herkese farklı oran veya yeni maaş tanımlamak için Örnek Excel Dosyası’nı kullanın. Puantaj şablonundan farkları: dönem boş bırakılamaz (başlangıç ayı yazılır) ve her satırda girilen değerin tutar mı oran mı olduğu belirtilir. Bu dosyanın Dakika’da karşılığı bulunmaz, Forecast şablonu kullanılır.
Artış ve kapsam terimleri
| Terim | Ne anlama gelir? |
|---|---|
| Çalışan bazında | Tek çalışana özel artışta kullanılır. |
| Çizelge tipi | Çalışanın bordroda tabi olduğu kurallar (ör. beyaz veya mavi yaka). |
| Düzenli artış | Belirli periyotlarda otomatik tekrarlanan artış. |
| Düzensiz artış | Tek seferlik veya belirli bir tarih için geçerli artış. |
| İşyeri bazlı artış | Farklı lokasyon veya şirketlerde farklı politikaların uygulanması. |
| Oran bazlı artış | Maaşın veya yan hak tutarının belirli bir yüzde oranında artırılması. |
| Pozisyon bazında artış | Aynı pozisyondaki tüm çalışanlar için artış tanımlanması. |
| Tutar bazlı artış | Sabit bir tutarın maaş veya yan haklara eklenmesi. |
Sık kurulan bütçe senaryoları
| Durum | Nasıl kurulur? | Ne kazandırır? |
|---|---|---|
| Tüm çalışanlara düzenli yol parası | Puantaj Senaryoları · Kapsam: tümü · Puantaj adı: Yol Parası · Dönem: boş (tüm dönemler) · Tutar ve Net/Brüt | 1.000 TL yerine 1.250 TL kararında yalnızca senaryo tutarı değiştirilir. |
| Satış departmanına çeyreklik satış primi | Kapsam: Satış departmanı (istenen kişiler hariç) · Dönem: Mart, Haziran, Eylül, Aralık · Ödeme türü: Maaş çarpanı (ör. 2,5) | Ödemenin neti, brütü ve işveren maliyeti raporda ayrı görüntülenir. |
| Herkese personel servisi | Gider Senaryoları · Kalem: Personel servisi · Tüm dönemler · Aylık tutar (ör. 2.500 TL) | Bordroya girmez; Gider Kalemlerini Dahil Et ile toplam maliyete eklenir. |
| Yılda iki maaş artışı | Artış Senaryoları · Maaş · Ocak · %25 → senaryoyu kopyala · Temmuz · %10 | İkinci artış ilk artışla yükselmiş maaşa uygulanır. |
| Tek seferlik ödeme (ör. hediye çeki) | Puantaj senaryosu ekleyin, raporu yeniden oluşturun. | Bordro programına dokunmadan maliyeti görürsünüz. |
Adım 7 · Bordro parametreleri
Asgari ücret, SGK ve vergi varsayımlarını belirleyin
Hesaplamada kullanılacak SGK, gelir vergisi ve yan hak parametreleri Dakika’daki güncel yasal değerlerle dolu gelir. Gelecek yıl için tahminlerinize göre düzenleyebilirsiniz.
| İşlev | Kullanım |
|---|---|
| Hızlı Artış | Parametreleri %10, %20, %30 gibi hazır veya yazdığınız bir oranla (ör. %25 veya %55) artırıp Uygula’ya basın. |
| Elle düzenleme | Düzenlenebilir alanlara kendi tahmininizi yazın. |
| Yeni Dönem | Yıl içinde parametre değişecekse (ör. Temmuz ayında asgari ücret artışı) yeni dönem açın. Ocak–Haziran ilk setle, Temmuz sonrası ikinci setle hesaplanır. |
| Gri alanlar | Diğer değerlerden otomatik hesaplandığı için düzenlenemez. |
| TES alanları | Dokümana göre Tamamlayıcı Emeklilik Sistemi alanları boş gelir; bütçeye dahil etmek için oran girilebilir. |
Kaydet ve İleri ile rapor ekranına geçin.
↑ Başa dönAdım 8 · Bütçe raporu
Bütçe raporunuzu oluşturun
Rapor Oluştur ile tüm bütçe dönemlerinin bordrosu hesaplanır. Yüzlerce çalışan için kısa sürede, on binlerce çalışan için birkaç dakikada tamamlanır.
Üstte çalışan sayısı, bordro sayısı, toplam brüt maaş, yan hakların brüt toplamı, toplam çalışan maliyeti ve teşvikler düşüldükten sonraki maliyet özetlenir. Altta aylık detay raporu yer alır.
| Bölüm | Ne gösterir? |
|---|---|
| Maliyet raporu | Dakika’daki maliyet raporuyla aynı sıralama; her ay ayrı satır. Her ödemenin neti, brütü ve işveren maliyeti ayrı gösterilir. |
| Gider Kalemlerini Dahil Et | Bordro dışı giderleri de ekleyerek “giderler dahil toplam maliyet” oluşturur. |
| Tablo / Grafik | Toplam kazanç ile toplam maliyet ilişkisini aylık grafikte gösterir. |
| Excel İndir | Detaylı maliyet raporunu bilgisayarınıza indirmenizi sağlar; pivot çalışmaları yapılabilir. |
| Bütçe Yönetici Özeti | Departman, pozisyon ve işyeri kırılımlarıyla yönetime sunulabilecek özet hazırlar. |
Bütçe raporu neler içerir?
≈ 7 dakika
10.000 çalışanın 120.000 dönem bordrosu için dokümanda verilen örnek süre.
12 satır
12 aylık çalışmada her çalışan için ay ay ayrı satır; yalnızca toplam değil.
Net · Brüt · Maliyet
Her ödeme için ayrı alanlar.
Maliyet raporunun sırası
- Çalışan bilgileri ve maaşlar
- Mesailer (net ve brüt)
- Ek ödemeler (net ve brüt)
- Toplam kazanç ve toplam maliyet
- Matrah, vergi ve primler
Finans GL koduyla bütçeleme yapıyorsa bir ödemenin maliyetini ana maliyetten ayırabilir.
Bütçe Yönetici Özeti (PDF)
- Kapak, giriş ve bütçe göstergeleri
- Departman: kişi sayısı, toplam ve kişi başı maliyet
- Pozisyon ve işyeri kırılımı
- En maliyetli ve en düşük maliyetli 5 çalışan
- En yüksek ve düşük maliyetli departmanlar
Yönetime doğrudan sunulacak düzendedir.
Adım 9 · Bütçe ve gerçekleşme
Bütçenizi gerçekleşen bordroyla karşılaştırın
Yıl ilerledikçe Forecast, bütçelediğiniz tutarları Dakika’da kesinleşmiş bordrolarla karşılaştırır; ayrıca Excel karşılaştırması hazırlamanıza gerek kalmaz.
- Karşılaştırılacak başlangıç ve bitiş dönemini seçin. Varsayılan olarak bütçe dönemi gelir.
- Rapor Oluştur’a basın.
- Dönem kartlarında bütçenin son ayını ve son kesinleşmiş bordro ayını kontrol edin.
| Görünüm | Ne sunar? |
|---|---|
| Fark göstergeleri | Brüt maaş, brüt yan haklar ve çalışan maliyetindeki sapmalar. |
| Detaylı tablo | Her ayın altında “bütçelenen” ve “gerçekleşen” satırları; farkın kaynağını kalem bazında gösterir. Ör. gerçekleşmede sağlık sigortası vardır, bütçede yoktur. |
| Grafik | Bütçenin altında mı üstünde mi kaldığınızı gösterir. Toplam kazanç veya toplam çalışan maliyeti seçilebilir. |
| Gerçekleşme Yönetici Özeti | Kırılımlar, aylık kümülatif maliyet eğilimi, SGK ve vergi yükü, en çok sapma gösteren çalışanlar ve kalemler. |
Gerçekleşme grafiği
Grafikte turuncu eğri bütçeleneni, yeşil eğri gerçekleşeni gösterir. Hangi aylarda fark oluştuğunu izleyebilir; Toplam Kazanç veya Toplam Çalışan Maliyeti arasında seçim yapabilirsiniz. Yeni bordrolar kesinleştikçe raporu tekrar oluşturarak grafiği güncelleyin.
Çalışmalarınız
Farklı varsayımları ayrı çalışmalarda saklayın
Bir çalışmayı istediğiniz kadar değiştirebilirsiniz. Alternatif senaryoyu korumak istediğinizde ise kopyasını oluşturun.
| Buton | İşlev |
|---|---|
| Üstteki çalışma listesi | Kayıtlı çalışmalar arasında geçiş. |
| Artı (+) | Sıfırdan yeni çalışma açma. |
| Üç nokta (⋯) | Kopyalama, çalışma adını veya dönemini düzenleme, kalıcı silme. |
Çalışmaları kim görür? Her kullanıcı yalnızca kendi oluşturduğu çalışmaları görür; aynı şirketteki ekip arkadaşınız sizin çalışmanızı göremez veya değiştiremez.
Aynı bütçede birkaç kişi çalışacaksa destek ekibinden şirketiniz için ortak bir Forecast kullanıcısı talep edin; ekip bu kullanıcıyla giriş yaparak aynı çalışmalara erişebilir.
Ek bilgi
Erişim, yetki ve kurulum
Nereden erişilir?
Dakika galerisindeki Bütçe Yönetimi kartından veya forecast.dakika.com.tr adresinden. Kurulum gerekmez.
Dakika ve Datassist kullanıcıları
Yetkili oldukları şirketlere doğrudan bağlanır. Çalışan verisi otomatik gelir ve gerçekleşme karşılaştırması kullanılabilir.
Dakika kullanmıyorsanız
Kurumunuz ve kullanıcı yetkileriniz tanımlanır. Çalışanları Excel’le yüklersiniz; gerçekleşme karşılaştırması kullanılamaz.
Başka bordro veya ERP sistemi
Çalışanları Excel şablonuyla aktararak başlayabilirsiniz. Sonraki adımlar Dakika verisiyle yapılan çalışmayla aynıdır.
Alternatif yöntem · Headcount
Kişi yerine pozisyon üzerinden bütçeleyin
Binlerce çalışanın aynı ücret ve yan haklara sahip olduğu yapılarda her kişi için ayrı bordro hesaplamak yerine bir profil ve kişi sayısı ile çalışabilirsiniz. Örneğin mağaza personelini tek bir profil olarak tanımlayıp sayısıyla planlayabilirsiniz.
Kırılımları belirleyin
Kullanılabilir Alanlar içinde şirket, departman, görev/birim, çizelge tipi ve masraf merkezi bulunur. Bir alanın yanındaki oka tıklayarak Seçilen Kırılım listesine alın; sağdaki yukarı/aşağı oklarla sırasını değiştirin. Örneğin önce İşyeri, sonra Pozisyon seçerseniz profiller “işyeri → pozisyon” düzeninde oluşur.
Headcount çalışma adımları
- Yeni çalışmada Headcount bazlı çalışma oluştur kutusunu işaretleyin.
- Headcount listesinin alınacağı dönemi seçin.
- Şirket, işyeri, görev, birim gibi kırılım seviyelerini seçip sıralayın.
- Gelen işyeri ve pozisyon listesinde bütçeye girmeyecekleri işaretten çıkarıp aktarın.
- Her profilin dönemsel çalışan sayısını artırın veya azaltın; ücret bilgilerini girin.
- Senaryoları seçilen kırılımlarla kurun. Rapor profil bordrosunun kişi sayısıyla çarpılmasıyla oluşur.
Dakika verisiyle oluşturulan Headcount çalışmalarında gerçekleşme karşılaştırması da kullanılabilir.
↑ Başa dönDakika kullanmayan şirketler
Çalışan bilgilerini Excel ile yükleyin
Bordronuz Dakika’da hesaplanmıyorsa çalışanlarınızı Excel şablonuyla aktarın. Sonraki bütün bütçeleme adımları aynıdır.
- Yeni çalışmada Çalışan Bilgilerini Excel ile Aktar kutusunu işaretleyin. Bu yöntemde kurum seçimi görünmez.
- Excel Şablonu Hazırla’yı açın. Ad, soyad, başlangıç dönemi gibi zorunlu alanlar önceden seçilidir.
- Kullanacağınız ek alanları da işaretleyip Excel Şablonu İndir ile şablonu oluşturun.
- Şablonu doldurun. Belge türü ve maaş periyodu gibi alanlarda açılır listede bulunan değerleri seçin; listede olmayanlar kabul edilmez.
- Dosya Seç veya sürükle-bırak ile yükleyin; gelen listeyi kontrol edin.
Sık Sorulan Sorular
Sık Sorulan Sorular (S.S.S)
| Durum | Muhtemel neden | Ne yapmalı? |
|---|---|---|
| Değişikliklerim kayboldu | Üstteki adım başlıklarıyla kaydetmeden geçildi. | Geçişlerde İleri/Geri’yi kullanın veya önce Kaydet’e basın. |
| Excel’de “kalem hatalı” | Puantaj adı Forecast’teki kalem adıyla birebir aynı değil. | Kalem adını ekrandan kopyalayıp yapıştırın; baştaki ve sondaki boşlukları silin. |
| Excel’de “dönem dışında” | Satırdaki ay bütçe döneminin dışında. | Dönemi düzeltin veya puantajda düzenli ödeme için boş bırakın. |
| Excel ID’yi kabul etmiyor | Dakika çalışanı için Forecast ID veya aday için Çalışma ID kullanılmış olabilir. | Dakika çalışanında Çalışma ID, adaylarda Forecast Çalışan ID kullanın. Sürerse dosyayı destek talebine ekleyin. |
| Rapor değişikliği yansıtmıyor | Rapor değişiklikten önce oluşturuldu. | Yeniden Oluştur’a basın. |
| Giderler toplamda yok | Gider dahil etme seçeneği kapalı. | Gider Kalemlerini Dahil Et’i açın. |
| Gerçekleşme açılmıyor | Çalışma Excel ile oluşturuldu. | Gerçekleşme yalnızca Dakika verili çalışmalarda kullanılabilir. |
| Ekip arkadaşım göremiyor | Çalışmalar kullanıcıya özeldir. | Ortak Forecast kullanıcısı talep edin. |
| Özel bir alan listede yok | Şirkete özel alanlar otomatik gelmez. | Destek ekibine ihtiyacınız olan alanı iletin. |
