1. www.dakika.com.tr adresine girilir ve “GİRİŞ YAP” linki seçilir.
2. Giriş ekranında kullanıcı adı ve şifre girilerek sisteme giriş sağlanır ve aşağıdaki ekrana gelinir.
3. “Çalışma Bilgilerim’’ kısmındaki izinlerim sütununda bulunan “Göster’’ butonu tıklanır ve “İzin Girişi Ve Raporlamalar” ekranına ulaşılır.
Bu ekranda;
“Talep Ekranı ” sekmesini kullanarak izin taleplerinizi gerçekleştirebilirsiniz.
“İzin Bilgilerim” sekmesini kullanarak izin bilgilerinizi görüntüleyebilir, izin iptal isteğinde bulunabilirsiniz.
“Kullanım Rehberi” sekmesinden kullanım rehberine ulaşabilirsiniz.
4. Ay ve yıl seçimi yapılır.
5. Seçimi yapılan ay için “Talep Ekranı” sekmesindeki takvim üzerinden izne çıkılacak tarih seçilir.
Takvim üzerinde tarih seçimi yapldığında açılan “Talep Yarat/Güncelle” penceresinde; talep türü, süre, işe dönüş tarihi, açıklama bilgi girişleri yapılır.
Talep Türü; Bu bölümünden izin tipi seçimi yapılır (Yıllık İzin, Hastalık İzni, İdari İzin vb.)
Süre; Bu bölümünden Tam gün/Yarımgün seçimi yapılır.
İşe Dönüş Tarihi; Bu bölümünden işe dönüş tarihi seçimi yapılır.
Açıklama; İzinle ilgili açıklama bilgi girişi yapılması gerekiyorsa bu kısmında belirtilir.
6. “Talep Yarat/Güncelle” pencerisinde ki bilgi girişleri yapıldıkta sonra “Kaydet” butonu kullanılarak izin talebi kaydedilir.
Kayıt işleminden sonra izin talebi tamamlanmıştır.
Bu aşamadan sonra izin talebi yöneticinin onaylama ekranına düşer ve yöneticinin mail hesabına otomatik izin talebi bilgilendirme mesajı gider.
Talep onay süreci sonrasında çalışan, talebine ilişkin otomatik bilgilendirme mesajı alır.
