İcra Modülüne giriş sağlamak için galeri sayfasında “İcra Yönetimi” Ekranının tıklanması yeterli olacaktır.
Genel Bakış
- İcra Yönetimi — Tekil icra kayıtlarının görüntülenmesi, birleştirilmesi, düzenlenmesi ve silinmesi
- İcra Toplu Aktarım — Excel şablonu ile toplu icra kaydı girişi
- İcra Raporları — Adım adım (stepper) verileriyle rapor oluşturma ve indirme
- İcra Kuralları — Kesinti kuralları ve bordro kalemlerinin açıklanması
İcra ekranının sol panelde icra listesi, sağ panelde bulunan kaydın ayrıntıları (icra türü,
önceliği, dosya bilgileri, toplam ve kalan icra bölümü), bordroya dahil olduğu aylar(hangi bordro
döneminde ne kadar kayıtlı) ve icranın hangi kalemleri baz alarak hesaplanacağını gösteren
icraya dahil kalemler olmak üzere bir arada bulunmaktadır.
İcra yönetimi
Ekran Yapısı
| Bileşen | Açıklama |
| Kurumları | Sayfanın üstünde yer alan açma menüsü. Kullanıcının yetkili olduğu kurallar listeleri. Seçim değişiminde icra listesi otomatik olarak filtrelenir. |
| İcra Listesi (Sol Panel) | Seçili kuruma ait icrası olan kişinin kayıtlarının kart halinde gösterir. Satıra tıklamanınca sağ panelde detay açılır. |
| Ara | Çalışan Adı, Tc Kimlik No, Çalışma ID, Firma(Şirket) Adı, İşyeri Adı ile arama yapılmaması |
| Filtreler | Firma(Şirket), İşyeri ve İcra Durumu filtreleri. |
| Detay Paneli (Sağ Panel) | 1. Kişinin kayıtlı icra kayıtları listelenir. 2. Seçili kayıt içerisinde; A. Detaylar: Temel Bilgiler, Dosya Bilgileri ve Tutar Bilgileri bölümlerini gösterir. B. Bordroya Dahil Edilen Ay: İcranın bordro hesaplarının geçmiş dönemlerinin dahil olup olmadığını ve ne kadar tutarın dahil olduğunu gösterir. C. İcraya Dahil Kalemler: İcranın hangi mesaisi, ödemesi ve fazla mesai kalemlerinden kesiceliğini gösterir. |
| İcra Dosyaları | Detaylar altında ilgili uygulama yazılımının dosyası depolanabilir ve indirilebilir. Ancak silinemez. |
İcra Listesi Kartları
|
Sütun |
Açıklama |
|---|---|
|
Ad Soyad |
Çalışanın tam adı |
|
Çalışma |
Çalışanın Dakika Çalışma ID’si |
|
TC Kimlik No |
Çalışanın TC kimlik numarası |
|
Şirket |
Çalışanın bağlı olduğu şirket |
|
İşyeri |
Çalışanın bağlı olduğu işyeri |
|
Toplam İcra Sayısı |
Kişi adına kayıtlı icra kayıtlarının toplam sayısı |
Yeni İcra ve Detay Paneli Alanları
Temel Bilgiler
|
Alan |
Zorunlu |
Açıklama |
|---|---|---|
|
Çalışan Adı |
Evet |
İcranın çalışıyor |
|
Kesinti Türü |
Evet |
Maaş/10, Nafaka, Muvafakatlı vb. |
|
Öncelik |
Evet |
Birden fazla uygulama varsa uygulama özgürlüğü aralığı (yeni eklemede otomatik olarak artırılır) |
Dosya Bilgileri
|
Alan |
Zorunlu |
Açıklama |
|---|---|---|
|
Başlangıç Tarihi |
Evet |
Kesintinin başladı ay-yıl (Ay-Yıl formatı) |
|
Bitiş Tarihi |
Hayır |
Kesintinin biteceği ay-yıl (Ay-Yıl formatında) |
|
Dosya No |
Hayır |
İcra dairelerindeki dosya numarası |
|
Açıklama |
Hayır |
Serbest metin açıklama alanı |
|
Alacaklı |
Hayır |
İcra alacaklısının adı |
|
İcra Dairesi |
Hayır |
İlgili icra dairesinin adı |
|
IBAN |
Hayır |
Ödemenin IBAN numarası |
Tutar Bilgileri
|
Alan |
Zorunlu |
Açıklama |
|---|---|---|
|
Toplam Borç |
Evet* |
Toplam icra borcu. *Nafaka tipinde kullanılmaz. |
|
Kalan Borç |
Evet* |
Güncel kalan borç payı. *Nafaka tipinde kullanılmaz. |
|
Sabit Kesinti / Aylık Kesinti |
Evet** |
**Yalnızca Nafaka tipinde zorunludur. |
|
FEK Tutarisi |
Hayır |
!Geliştirme Alanı! |
|
Ek. |
Hayır |
Sendika, Kıdem gibi ek kesme seçenekleri |
|
İcraya Dahil Kalemler |
Hayır |
Hesaplanmaya dahil edilecek maaş/ek ödeme kalemleri |
Aksiyonlar
|
Aksiyonlar |
Açıklama |
|---|---|
|
Yeni İcra Ekle |
Modal açma yeni icra kaydı oluşturulur. Tüm zorunlu alanlar doldurulduktan sonra saklandı. |
|
Bölgeler |
Seçili kayıt sürelerinin güncellenmesi ve yeni dosya kayıt kaydı sağlanır. |
|
Sil |
Seçili icra işlemleri sistemden siler. |
|
FEK |
Seçili kayıt için FEK raporunu oluşturur ve indirir. |
|
Cevap |
Seçili kayıt için cevap yazı raporunu oluşturur ve indirir. |
|
Bordro Excel İndir |
Bordroya dahil ayları Excel formatında aktarılır. |
Toplu yükleme
Birden fazla icra kaydını Excel şablonu aracılığıyla tek seferde sisteme aktarmayı sağlar.
Adım Adım
-
Şablon İndir — “Şablon İndir” butonuna tıklayarak Excel şablonunu (.xlsx) kopyalayın.
-
Şablonu Doldurun — Zorunlu alanları doldurun. İcra Türünü açın ve listeden sevdiklerinize girin.
-
Dosya Yükle — Doldurulmuş olan sürükle-bırak ile veya istediğinizi yükleyin. (.xlsx veya .xls)
-
Ön İzleme — Yüklenen veri tablo halinde gösterilir. Hatalı satırlar hata listesi işaretlenir.
-
Onayla ve Aktar — Ön izleme doğruysa “Onayla ve Aktar” butonunu tıklayarak yedeklemeyi tamamlayın.
-
Temizle — Baştan başlamak için “Temizle” butonu ile ön izlemeyi ve yüklenen şekilde sıfırlayın.
Önemli: Nafaka türleri Toplam Borç ve Kalan Borç verimini kullanmıyoruz. Bu alanlar doldurulursa sistem tarafından göz ardı edilir.
Toplu olarak aktarılan icralar, kişinin önceden tanımlanmış icralarından sonraki sıralara sırasıyla aktarılır. Her zaman en son sıra baz alınır.
Hata Durumları
|
Hata |
Açıklama |
|---|---|
|
Geçersiz Çalışma ID |
Sistemde bulunmayan ID girilmişse ilgili satır hatası listelenir ve aktarılmaz. |
|
Eksik Zorunlu Alan |
Zorunlu alanlardan biri boş bırakılmışsa prosedür işlemleri yapılmaz. |
|
Geçersiz Format |
Tarih veya tutarların yanlış formatta girilmesi durumunda hata mesajı görüntüleniyor. |
İcra Raporları
İlgili sayfadan kişi bazlı, kurum bazlı ve detaylı rapor çekimi sağlanabilmektedir.
|
Rapor Türü |
Açıklama |
Parametre |
|---|---|---|
|
Çalışan İcra Raporu |
Seçilen çalışanın tüm aktif icra kayıtlarını içerir. |
Çalışan seçimi (arama ile) |
|
Kurum İcra Raporu |
Kurum genelinde icra özetini içerir. |
Başlangıç Ay-Yıl / Bitiş Ay-Yıl |
|
Detaylı Kurum İcra Raporu |
Kurum bazında ayrıntılı uygulama dökümünü içerir. |
Başlangıç Ay-Yıl / Bitiş Ay-Yıl |
|
İşlem Kayıtları |
Kurumda tüm yapılacak icra kayıtlarındaki işlem günlükleri yer alır. |
Başlangıç Tarihi / Bitiş Tarihi |
İcra Kuralları
İcra kesintisinin olmadığı ve bordro kalemlerinin tanımlandığı ve düzenlendiği ekrandır.
|
Özellik |
Açıklama |
|---|---|
|
İcra Kurallarını tetikleyin |
Mevcut icra türlerindeki kalemleri görüntüler ve düzenler. |
|
Kalemler |
Maaş, Ek Ödeme, Fazla Mesai vb. Kalem listesi toplu seçenekleri ile kalem güncellemeleri yapılabilir. Tüm icra türlerine otomatik olarak eklenir. |
Varsayılan kalemlerin potansiyellerinde kullanılacak kalemlerin sunumunda Dakika değişken adı ile aktarılması gerekmektedir. Örneğin: ekOdeme, normalMesai vb.
Varsayılan kalemlerin aktarımından sonra İcra Kuralı işleminin icra şekli özel olarak değişiklik yapılabilir.
Gelen icra yazısındaki ayrıntılara göre çalışan icra kaydı tutulabilir veya kaydedilebilir özel kalemler yapılabilir.
NOT: Aktarılan kalemler yeni açılacak icraları etkilemektedir. Eski icra kayıtlarındaki seçilen kalemleri etkilemez.
