Puantaj verilerinin toplu olarak sisteme atılmasını sağlayan ekrandır. Kullanım Yönergesi’nde istenilen bilgiler doğrultusunda oluşturduğunuz Excel dosyasını sisteme aktarabilirsiniz.
Toplu Puantaj aktarımı nasıl yapılır?
- “Hızlı Erişim Çubuğu”nda Toplu Puantaj verilerinin atılacağı kurum seçildikten sonra açılan “Bordro Komutları”ndan “Toplu Puantaj Yükle” Komutu seçilir.
- Açılan “Toplu Güncelleme” ekranındaki Örnek Excel dosyası şablonu örnek alınarak verilerin içeri toplu bir şekilde atılmasını sağlayacak Excel dosyası hazırlanır. Dosyanızın ilk sütununda Çalışma ID, leri olmalıdır. Ve yine en son sütununda payrolltype (Bordro Türü), rate (Döviz Kuru), calculation_mode (Net / Brut), month ve year olmalıdır. Bunlar haricinde güncellemek istediğiniz değişken isimlerini Çalışma ID ve payrolltype sütunları arasına yazmalısınız. Eğer payrolltype, rate, calculation_mode sütunları boş bırakılır veya bu sütunlar oluşturulmaz ise; Toplu Puantaj verileri sisteme aktarıldığında bu alanlar belirtilmediğinden varsayılan olarak payrolltype: Maaş Bordrosu, rate: TL, calculation mod: Brut şeklinde gelmektedir.
| Çalışma ID | Çalışan-Çalışma Adı | Prim | Yemek Parası (Ticket) | Yol Parası | payrolltype | rate | calculation_mode | month | year |
| 118215039 | ahmet can | 280 | 140 | salaryPayroll | tl | Net | 3 | 2012 | |
| 118213708 | Akın Tatar | 280 | 140 | salaryPayroll | tl | Net | 3 | 2012 | |
| 118213714 | Ali Topağaç | 280 | 140 | salaryPayroll | tl | Net | 3 | 2012 | |
| 118213784 | Altan Yılmaz | 280 | 140 | salaryPayroll | tl | Net | 3 | 2012 | |
| 118213703 | Arzu Caner | 280 | 140 | salaryPayroll | tl | Net | 3 | 2012 | |
| 118214042 | Aslan Tunç | 280 | 140 | salaryPayroll | tl | Net | 3 | 2012 | |
| 118213788 | Aslı Güngör | 280 | 140 | salaryPayroll | tl | Net | 3 | 2012 | |
| 118213790 | Aylin Kayacan | 280 | 140 | salaryPayroll | tl | Net | 3 | 2012 | |
| 118213786 | Ceyhun Arıkan | 280 | 140 | salaryPayroll | tl | Net | 3 | 2012 | |
| 118213712 | Coşkun Birkan | 280 | 140 | salaryPayroll | tl | Net | 3 | 2012 | |
| 118224736 | Hakan Şeker | 280 | 140 | salaryPayroll | tl | Net | 3 | 2012 | |
| 118213701 | Kemal Aycan | 280 | 140 | salaryPayroll | tl | Net | 3 | 2012 | |
| 118215043 | murat bakar | 280 | 140 | salaryPayroll | tl | Net | 3 | 2012 | |
| 118213705 | Nilsu Balcı | 280 | 140 | salaryPayroll | tl | Net | 3 | 2012 | |
| 118213788 | Aslı Güngör | 165 | salaryPayroll | tl | Brut | 3 | 2012 | ||
| 118213786 | Ceyhun Arıkan | 110 | salaryPayroll | tl | Brut | 3 | 2012 |
Çalışma ID: Çalışma yaratıldığında sistemin bu çalışma için oluşturmuş olduğu çalışma numarası
payrolltype: Bordro Türü (salaryPayroll: Maaş Bordrosu), (advancePayroll: Avans Bordrosu), (bonusPayroll: Prim Bordrosu), (rewardPayroll: İkramiye Bordrosu)
rate: Döviz kuru
calculation_mode: Hesaplama Modu (Net / Brut)
month: Bordro ayı
year: Bordro yılı
- Excel Dosyasını hazırlarken dikkat edilmesi gereken bir diğer konu Net’li Brüt’lü değişkenlerin aynı satırda yer almamasıdır. Bir çalışana ait Net’li değişkenler, başına Çalışma ID si koyularak bir satıra, Brüt’lü değişkenler yine başına Çalışma ID ‘si koyularak başka bir satıra yazılmalıdır. Net’li Brüt’lü değişkenleri ayrı ayrı Excel Dosyalarını oluşturarak sisteme ayrı ayrı atmakta ikinci bir seçenek olarak kullanılabilir.
- Excel Dosyası hazırlandıktan sonra “Toplu Puantaj Yükleme Ekranı” üzerinde “Gözat” bölümünden Excel dosyası bulunur ve “Yüklemeyi Başlat” butonunu kullanılarak Excel dosyasındaki değişken adlarının ( sütun başlıkları) sistemdekilerle eşleştirilmesinin yapılacağı Onaylama Ekranına geçiş yapılır.
- Bu ekranda “Değişken İsmi” altındaki Excel değişkenleri ile “Orijinal Değişken Adı” altında yer alan sistem değişkenlerinin eşleşme durumları kontrol edilir, eşleşmeyen değişkenler listeden bulunur, eğer listeden bulunamayan bir değişken var ise karşısındaki “tik” işareti kaldırılmalıdır. “tik” işareti kaldırılan değişken sisteme atılmaz. Hazırlamış olduğumuz Excel dosyasında kontrol amaçlı bulunan Çalışan-Çalışma adı gibi bilgiler sistemde mevcut olduğundan ve amacımız sadece içeri puantaj verilerini atmak olduğundan bu değişkenlerin de “tik” işaretleri kaldırılmalıdır.
- Onaylama Ekranının alt kısmında yüklemesi yapılan Excel Dosyası kontrol amaçlı görüntülenir.
- Değişkenlerin eşleştirilmesi yapıldıktan ve Excel Dosyası da kontrol edildikten sonra “Onayla” butonu kullanılarak puantaj verilerinin sisteme atılması sağlanır.
