Skip to main content

Puantaj verilerinin toplu olarak sisteme atılmasını sağlayan ekrandır. Kullanım Yönergesi’nde istenilen bilgiler doğrultusunda oluşturduğunuz Excel dosyasını sisteme aktarabilirsiniz.

 

Toplu Puantaj aktarımı nasıl yapılır?

 

  • “Hızlı Erişim Çubuğu”nda Toplu Puantaj verilerinin atılacağı kurum seçildikten sonra açılan “Bordro Komutları”ndan “Toplu Puantaj Yükle” Komutu seçilir.
  • Açılan “Toplu Güncelleme” ekranındaki Örnek Excel dosyası şablonu örnek alınarak verilerin içeri toplu bir şekilde atılmasını sağlayacak Excel dosyası hazırlanır. Dosyanızın ilk sütununda Çalışma ID, leri olmalıdır. Ve yine en son sütununda payrolltype (Bordro Türü), rate (Döviz Kuru), calculation_mode (Net / Brut), month ve year olmalıdır. Bunlar haricinde güncellemek istediğiniz değişken isimlerini Çalışma ID ve payrolltype sütunları arasına yazmalısınız. Eğer payrolltype, rate, calculation_mode sütunları boş bırakılır veya bu sütunlar oluşturulmaz ise; Toplu Puantaj verileri sisteme aktarıldığında bu alanlar belirtilmediğinden varsayılan olarak payrolltype: Maaş Bordrosu, rate: TL, calculation mod: Brut şeklinde gelmektedir.

 

 

Çalışma ID Çalışan-Çalışma Adı Prim Yemek Parası (Ticket) Yol Parası payrolltype rate calculation_mode month year
118215039 ahmet can   280 140 salaryPayroll tl Net 3 2012
118213708 Akın Tatar   280 140 salaryPayroll tl Net 3 2012
118213714 Ali Topağaç   280 140 salaryPayroll tl Net 3 2012
118213784 Altan Yılmaz   280 140 salaryPayroll tl Net 3 2012
118213703 Arzu Caner   280 140 salaryPayroll tl Net 3 2012
118214042 Aslan Tunç   280 140 salaryPayroll tl Net 3 2012
118213788 Aslı Güngör   280 140 salaryPayroll tl Net 3 2012
118213790 Aylin Kayacan   280 140 salaryPayroll tl Net 3 2012
118213786 Ceyhun Arıkan   280 140 salaryPayroll tl Net 3 2012
118213712 Coşkun Birkan   280 140 salaryPayroll tl Net 3 2012
118224736 Hakan Şeker   280 140 salaryPayroll tl Net 3 2012
118213701 Kemal Aycan   280 140 salaryPayroll tl Net 3 2012
118215043 murat bakar   280 140 salaryPayroll tl Net 3 2012
118213705 Nilsu Balcı   280 140 salaryPayroll tl Net 3 2012
118213788 Aslı Güngör 165     salaryPayroll tl Brut 3 2012
118213786 Ceyhun Arıkan 110     salaryPayroll tl Brut 3 2012

 Çalışma ID: Çalışma yaratıldığında sistemin bu çalışma için oluşturmuş olduğu çalışma numarası

payrolltype: Bordro Türü (salaryPayroll: Maaş Bordrosu), (advancePayroll: Avans Bordrosu), (bonusPayroll: Prim Bordrosu), (rewardPayroll: İkramiye Bordrosu)

rate: Döviz kuru

calculation_mode: Hesaplama Modu (Net / Brut)

month: Bordro ayı

year: Bordro yılı

 

  • Excel Dosyasını hazırlarken dikkat edilmesi gereken bir diğer konu Net’li Brüt’lü değişkenlerin aynı satırda yer almamasıdır. Bir çalışana ait Net’li değişkenler, başına Çalışma ID si koyularak bir satıra, Brüt’lü değişkenler yine başına Çalışma ID ‘si koyularak başka bir satıra yazılmalıdır. Net’li Brüt’lü değişkenleri ayrı ayrı Excel Dosyalarını oluşturarak sisteme ayrı ayrı atmakta ikinci bir seçenek olarak kullanılabilir.
  • Excel Dosyası hazırlandıktan sonra “Toplu Puantaj Yükleme Ekranı” üzerinde “Gözat” bölümünden Excel dosyası bulunur ve “Yüklemeyi Başlat” butonunu kullanılarak Excel dosyasındaki değişken adlarının ( sütun başlıkları) sistemdekilerle  eşleştirilmesinin yapılacağı  Onaylama Ekranına geçiş yapılır.

 

toplu-puantaj2

 

  • Bu ekranda “Değişken İsmi” altındaki Excel değişkenleri ile “Orijinal Değişken Adı” altında yer alan sistem değişkenlerinin eşleşme durumları kontrol edilir, eşleşmeyen değişkenler listeden bulunur, eğer listeden bulunamayan bir değişken var ise karşısındaki “tik” işareti kaldırılmalıdır. “tik” işareti kaldırılan değişken sisteme atılmaz. Hazırlamış olduğumuz Excel dosyasında kontrol amaçlı bulunan Çalışan-Çalışma adı gibi bilgiler sistemde mevcut olduğundan ve amacımız sadece içeri puantaj verilerini atmak olduğundan bu değişkenlerin de “tik” işaretleri kaldırılmalıdır.
  • Onaylama Ekranının alt kısmında yüklemesi yapılan Excel Dosyası kontrol amaçlı görüntülenir.
  • Değişkenlerin eşleştirilmesi yapıldıktan ve Excel Dosyası da kontrol edildikten sonra “Onayla” butonu kullanılarak puantaj verilerinin sisteme atılması sağlanır.