Manuel işlemler için,
Kurum veya çalışmaların sürükle bırak özelliği ile hızlı bir şekilde hiyerarşik konumunun değiştirilmesi için kullanılan ekrandır.
Kurum işlemleri altında yer alan “Hiyerarşi Düzenleme” ekranına giriş yaptıktan sonra,
Bu alanda kurumu veya çalışmayı seçip sürükleyip taşımak istediğiniz konuma bıraktığınızda; taşıdığınız kurum veya çalışmanın eski ve yeni konum bilgilerini gösteren bir pencere açılır, bilgilerin doğruluğunu kontrol ettikten sonra kayıt işlemini yapabilirsiniz.
Toplu aktarım için,
İşlemlere başlamadan önce Raporlar bölümü altında yer alan Güncel Liste yetki ekranından güncel liste raporu çekerek personellerinizin aktarımı için gerekli olan tüm bilgi değerlerini rapordan elde edebilirsiniz.
Kurum İşlemleri altında yer alan “Toplu Çalışan Kurum Güncelleme” ekranına erişim sağladıktan sonra,
Açılan ekranda sol alt köşede yer alan “Örnek Dosyayı İndir” butonuna tıklayarak yükleme gerçekleştirebileceğiniz excel şablonunu sistemden indirebilirsiniz.
İndirilmiş olan excel dokümantasyonu içerisinde yer alan başlıkları inceleyecek olursak,
- Çalışma ID -> Sütun başlığı altına taşınacak olan personellerin çalışma idleri girilmelidir.
- İsim-> Sütun başlığı altına taşınacak olan personellerin ad-soyad bilgileri girilmelidir.
- Yeni Kurum Id->Sütun başlığı altına personellerin yeni departman veya işyeri idleri girilmelidir. Bu alana personeller bir departman altına taşınacak ise departman id bir işyeri altına taşınacak ise işyeri id girilmelidir.
- İşten Çıkış Kodu-> Sütun başlığı altına her personel için 0 değeri girilmelidir.
- Since->Sütun başlığı altına işlemin gerçekleştirileceği tarih bilgisi girilmelidir. Örneğin 02/06/2022 gibi.
Şablonunu revize ettikten sonra revize edilen dosyayı seçip yükleme işlemini tamamlayabilirsiniz.
Revizelerinizi gerçekleştirip yükleme işlemini tamamladığınızda personellerinizi toplu bir şekilde bir alandan başka bir alana başarılı bir şekilde aktarmış oluyor olacaksınız.
