1. Çalışan Fazla Mesai talebinde bulunduğunda yönetici bu taleple ilgili bir bilgilendirme maili alır.
2. Mail alındıktan sonra www.dakika.com.tr adresine girilir ve “Girişi” linki seçilir.
3. Giriş ekranında kullanıcı adı ve şifre girilerek sisteme giriş sağlanır ve aşağıdaki ekrana gelinir.
4. “Ekibimin Fazla Mesaileri’’ sütunu altındaki “Göster’’ butonuna tıklanır ve aşağıdaki ekran açılır.
5. Bu ekranda yöneticinin onayında bekleyen Fazla Mesai talepleri ve Fazla Mesai iptalleri ayrı sekmelerde listelenir. Yöneticinin onayında bekleyen Fazla Mesai talebi veya iptal talebi var ise ilgili sekmenin üstünde onay bekleyen talep sayısı bir uyarı balonu şeklinde görüntülenir.
“Detayları Göster” butonu kullanılarak seçilen taleple ilgili detaylarda görüntülenebilir.
6. Seçimler yapıldıktan sonra Fazla Mesai talebinin onayı veya reddi, ilgili butonlar kullanılarak yapılır.
7. Eğer Fazla Mesai onayı için İK onayı şartı var ise bu aşamadan sonra Fazla Mesai talebi İK yetkilisinin Fazla Mesai onaylama ekranında gözükür.
İK yetkilisinin Fazla Mesai onay ekranında “IK Onayı Bekleyenler” ve IK İptal Onayı Bekleyenler” şeklinde dğer yöneticilerden farklı iki sekme görüntülenmektedir. İK yetkilisi bu iki sekmeyi kullanarak İK onaylarını gerçekleştirir.
* Yöneticiler onay ekranlarından kendilerine bağlı, Fazla Mesailerini onayladıkları çalışanların Toplu Fazla Mesai Raporu, Detaylı Fazla Mesai Raporu gibi Fazla Mesai raporlarını çekebilirler.
