1. Çalışan Avans istek talebinde bulunduğunda yönetici bu taleple ilgili bir bilgilendirme maili alır.
2. Mail alındıktan sonra www.dakika.com.tr adresine girilir ve “Girişi” linki seçilir.
3. Giriş ekranında kullanıcı adı ve şifre girilerek sisteme giriş sağlanır ve aşağıdaki ekrana gelinir.
4. “Ekibimin Avans İstekleri’’ sütunu altındaki “Göster’’ butonuna tıklanır ve aşağıdaki ekran açılır.
5. Bu ekranda yöneticinin onayında bekleyen Avans istek talepleri ve Avans istek iptalleri ayrı sekmelerde listelenir. Yöneticinin onayında bekleyen Avans istek talebi veya iptal talebi var ise ilgili sekmenin üstünde onay bekleyen talep sayısı bir uyarı balonu şeklinde görüntülenir.
“Detayları Göster” butonu kullanılarak seçilen taleple ilgili detaylarda görüntülenebilir.
6. Seçimler yapıldıktan sonra Avans istek talebinin onayı veya reddi, ilgili butonlar kullanılarak yapılır.
7. Eğer Avans istek onayı için İK onayı şartı var ise bu aşamadan sonra Avans istek talebi İK yetkilisinin Avans istek onaylama ekranında gözükür.
İK yetkilisinin Avans istek onay ekranında “IK Onayı Bekleyenler” ve IK İptal Onayı Bekleyenler” şeklinde dğer yöneticilerden farklı iki sekme görüntülenmektedir. İK yetkilisi bu iki sekmeyi kullanarak İK onaylarını gerçekleştirir.
